系統介紹

一(yī).  工(gōng)信印刷ERP-軟包裝版對(duì)各部門(mén)的(de)作(zuò)用(yòn✔§‍♦g)

注：下(xià)面的(de)部門(mén)與權限劃分(fēn)是(s♣♠γ©hì)針對(duì)300人(rén)左右的(de)軟包裝廠(chǎng)進行(xíng)設置的(d÷ ¥e)。具體(tǐ)到(dào)不(bù)同的(de)企業(yè)，需要• ¥δ(yào)設置多(duō)少(shǎo)部門(mé↑δ☆n)角色，各角色的(de)權限劃分(fēn)如(rú)何，還(hái&¥)需要(yào)在現(xiàn)場(chǎng)實施的(de)時(shí)候根→ <₽據實際情況臨時(shí)設置。

鑒于圖片過多(duō)，文(wén)件(jiàn)過大(λ♥‍Ωdà)，為(wèi)了(le)方便本資料的(de)發送₩ '，相(xiàng)關功能(néng)界面圖片請(q<≥↑πǐng)直接登錄工(gōng)信軟件(jiàn)試用(yòn←® <g)版。

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（一(yī)）    &nbs☆✘ p;  業(yè)務部

【崗位職責】

負責建立客戶檔案、産品檔案，填寫訂單，查看(kàn)材料≠₩<庫存和(hé)産品庫存等。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  自(zì)動導入excel格式的(de)客戶檔案；

2．  添加訂單時(shí)，自(zì)動提示老(lǎo)産ε∏品的(de)當前庫存量；

3．  添加訂單時(shí)，訂單信息從(cóng)産品檔案自(zì)動生(shēng≈♦Ω)成；

4．  自(zì)動生(shēng)成再版（加印）的(±>de)訂單；

5．  添加訂單時(shí)，能(néng)自(zì)動提示物(wù)料的(de)∞♣當前庫存量和(hé)實際可(kě)用(yò♦←ng)的(de)數(shù)量；

6．  訂單用(yòng)料根據印量自(zì)動計(¶→jì)算(suàn)；

7．  添加訂單時(shí)，自(zì)動計(jì)算(suàn)版數(shù)和(h₹Ωé)印張的(de)合計(jì)數(shù)、用(yòng)紙(zhǐ₩₩→​)令數(shù)；

8．  随時(shí)查看(kàn)各生(shē ‍ng)産中心的(de)負荷天數(shù)；

9．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng♥")産單的(de)工(gōng)序進度；

10．      &nb∏∞sp;   ……

（二）      ≤↕; 業(yè)務審核

【崗位職責】

負責審核訂單，統計(jì)、分(fēn)析業(yè)務部以及≠αΩ★各業(yè)務員(yuán)訂單，生(shēng)成産品編号。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  自(zì)動提示有(yǒu)哪些(xiē)±​訂單等待審核；

2．  審核不(bù)通(tōng)過可(kě)以λ>★↔錄入原因，業(yè)務員(yuán)可(kě)以看(kàn)見(ji ✔‌àn)并與客戶交涉再修改訂單；

3．  審核通(tōng)過的(de)訂單業(yè)務員(β←"yuán)不(bù)允許再修改，遇有(yǒu)特殊情↔₩≤∑況對(duì)審核通(tōng)過的(de)訂單需要(yào)修×£→改時(shí)，需要(yào)比業(yè)務員(yu₩φ±<án)更高(gāo)權限的(de)用(yòng)戶才行(xíng)♣ ¶；

4．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産中心的(de↓✔)負荷天數(shù)；

5．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産單的(de)工(gπ&₩$ōng)序進度；

6．  自(zì)動統計(jì)某客戶的(de) →訂單；

7．  自(zì)動統計(jì)某業(yè)務員(yuán)的(de)訂單 ✘'；

8．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de®&)訂單；

9．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)、某客戶、★↓§某業(yè)務員(yuán)的(de)應收已收和(hé)欠款；<α₽¶

10．    <<γ§      自(zì)動統計(jì)各類訂單的(de∏Ω↑)列表、應收已收和(hé)欠款；

11．     &n£ ​bsp;    ……

（三）     &nβ★ bsp; 工(gōng)程部

【崗位職責】

負責補充生(shēng)産單、落實工(gōng)藝和(hé)用(yòng)料→‌∑&，填寫外(wài)協單，填寫申購(gòu)單等

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  自(zì)動提示工(gōng)藝員(yuán)哪些(xiē)生(♥₹shēng)産單需要(yào)補充編輯；

2．  生(shēng)産單可(kě)以從(cóng)訂♣ 單自(zì)動生(shēng)成；

3．  允許進一(yī)步補充生(shēng)産單信息；

4．  允許換紙(zhǐ)；

5．  允許一(yī)個(gè)訂單生(shēng)成多(duō)個(gè)¥$生(shēng)産單；

6．  對(duì)于已經開(kāi)工(gōng)又(yòu₩♥)需要(yào)修改的(de)生(shēng)産單可(kě)以由×‍"π高(gāo)級别權限的(de)用(yòng)戶同意後修改>€↕↑；

7．  對(duì)生(shēng)産單的(de)進一(yī)步編輯不(bù♥>ε)影(yǐng)響原訂單的(de)內(nèi£≥≥φ)容；

8．  系統自(zì)動提示是(shì)否缺料，缺料時(shí)可(kě) ♠♦→以從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動生(shēng∞φ'γ)成申購(gòu)單；

9．  可(kě)以進行(xíng)非常詳細的(↕ γde)工(gōng)藝分(fēn)解，可(kě)以指定各工(gōn₽♦g)種的(de)正數(shù)和(hé)加放(fàng)數(sh↓≠★δù)；

10．      &n₹∑≠bsp;   自(zì)動統計(jì)某客戶的(de)生(shēng)産單；

11．     &♥™♣>nbsp;    自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)生(shēn≈®g)産單；

12．      ¥€ ;    自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(®♠π→jiān)、某客戶、某業(yè)務員(yuán)的(de)生(shēng)産®↑≠∑單；

13．      π€    自(zì)動統計(jì)各類印刷品的(d β¶e)生(shēng)産單；

14．   &nb™δ> sp;   &nbs≥≠×p;  ……

（四）   &n≤‌bsp;   生(shēng)産廠(chǎng)長(cháng)

【崗位職責】

負責審核生(shēng)産單，審核申購(gòu)單。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  自(zì)動提示待審核的(de)申購(gòu)單；

2．  自(zì)動提示待審核的(de)生(shēng)産單；

3．  系統自(zì)動提示是(shì)否缺料，缺料時(shí​‍¥)可(kě)以從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動β✘生(shēng)成申購(gòu)單；

4．  自(zì)動統計(jì)某客戶的(de)生(shēng₽€≠‍)産單；

5．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)生(shēn•®g)産單；

6．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)、某客&♦Ω戶、某業(yè)務員(yuán)的(de)生(shēng)産α∑單；

7．  自(zì)動統計(jì)各類印刷品的(de)生(s♠✔‍•hēng)産單；

8．  ……

（五）     &¶±nbsp; 外(wài)協部

【崗位職責】

負責填寫外(wài)協單位檔案和(hé)外(≠§wài)協單及相(xiàng)關查詢。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  外(wài)協單連接到(dào)訂單，外(wài)協→♥¶★單的(de)外(wài)發單位和(hé)聯系人(rén)等信息從(cóng)₽₹外(wài)協檔案自(zì)動提取；

2．  外(wài)協單金(jīn)額自(zì)動形成财務的(d₹δ™≠e)應付款；

3．  外(wài)協成本直接計(jì)入相(xiàn÷β≠<g)關的(de)訂單成本；

4．  可(kě)以打印外(wài)協單；

5．  自(zì)動統計(jì)各時(shí)段的(de≥×)外(wài)協費(fèi)用(yòng)；

6．  自(zì)動統計(jì)各外(wài)協單位的(de‮)外(wài)協費(fèi)用(yòng€±λ)；

7．  自(zì)動統計(jì)外(wài)協單位的(de)欠款。

8．  ……

（六）    &nbsπδ​"p;  計(jì)劃部

【崗位職責】

負責排定各工(gōng)序上(shàng)不(bù)$ >‍同任務的(de)生(shēng)産次序；

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  自(zì)動提示總調度有(yǒu)多(duō)少(shǎo)Ωδ↑生(shēng)産單等待排産；

2．  自(zì)動統計(jì)各工(gōng)序生(shēng)産負荷，并以圖形顯示¥≥α×，幫助計(jì)劃部排産；

3．  排産時(shí)，可(kě)以指定每個(gè)任∏≠✔♦務的(de)計(jì)劃開(kāi)工(gō$​→§ng)時(shí)間(jiān)，計(jì)劃完工(gōng)時(s αhí)間(jiān)；

4．  允許急活插單，手工(gōng)調整生(shēng)産≥ ​£次序；

5．  總調度可(kě)以随時(shí)查看(kàn)各工(gōng♦'₽)序進度一(yī)覽表，進度表随著(zhe)車&≈₽↑(chē)間(jiān)機(jī)台的(de)進度反饋随時(☆€•♣shí)發生(shēng)變化(huà)，有(yǒu)各種顔色和(héק)狀态顯示；

6．  自(zì)動統計(jì)各工(gōng)序的(de)任務量；

7．  自(zì)動統計(jì)已完工(gōng)、生(shēng)産中和€®§(hé)未開(kāi)工(gōng)的(de)生(shē€γng)産單；

8．  自(zì)動對(duì)比各工(gōng)種的(de)實際産  ×量是(shì)否符合計(jì)劃産量，如(→π <rú)果不(bù)符合，自(zì)動提示；

9．  自(zì)動統計(jì)某單位的(de)外(↕γ‌€wài)協單；

10．    •‌≈   &nbs∏←☆p;  ……

（七）   &n↑₹←εbsp;   車(chē)間(jiān)後勤

【崗位職責】

負責錄入員(yuán)工(gōng)産量日(rì)報(bào€∞↓)，反饋進度數(shù)量，系統自(zì)動進行(xíng)各工(gōng)序 ☆®•績效考核；

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  可(kě)以把員(yuán)工(gōng)産≤δ'λ量關聯到(dào)生(shēng)産單和↕∑λ(hé)訂單上(shàng)；

2．  可(kě)以實現(xiàn)計(jì)時(sΩλ✘♠hí)、計(jì)件(jiàn)、基本工(gōng)資加提成、産 §↑Ω量分(fēn)成、階梯性提成等績效考核模式；

3．  錄入産量，自(zì)動計(jì)算(suφδΩ$àn)提成工(gōng)資；

4．  ……

（八）     &n‌↓§bsp; 采購(gòu)部

【崗位職責】

負責建立供應商檔案、卷筒紙(zhǐ)檔案、其它物(wù)料檔案、查看‍‍(kàn)申購(gòu)單、生(shēng)成采購(gòu)單、填寫不(bù)↕£良材料處理(lǐ)單，填寫付款申請(qǐng≈±)單等。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  從(cóng)申購(gòu)單自(zì)動生(shēng)成采購(g≥§€♥òu)單；

2．  實現(xiàn)不(bù)同物(wù)料的(de)重量數(shù)、米數(shλβφù)、張數(shù)、面積數(shù)及價格的(d∞÷Ω¶e)自(zì)動換算(suàn)；

3．  自(zì)動提示待采購(gòu)的(de•≈)物(wù)料；

4．  采購(gòu)單經審核通(tōng)過之後才能(néng)采購(gòu)。

5．  自(zì)動提示待審核的(de)采購(gòu)單；

6．  自(zì)動導入excel格式的(de)卷筒紙(zhǐ)檔案和(hé)其它物(wù)料檔案；

7．  采購(gòu)單上(shàng)供應商、聯系人¶δα(rén)和(hé)電(diàn)話(huà)等信息能(néng)自₹σ(zì)動提取到(dào)采購(gòu)單上(shàng"↓)；

8．  實時(shí)反應采購(gòu)貨品到(dào)貨的(de)¶≠>≥狀态，是(shì)否送到(dào)？是(shì)否送完？差數(shù)多♥'λ•(duō)少(shǎo)？

9．  一(yī)個(gè)采購(gòu)單上(shàng)可(kě↓$‍→)以打印多(duō)條明(míng)細；

10．      •;     ……

（九）   &n∏←>bsp;   材料庫

【崗位職責】

負責材料的(de)入庫、出庫；

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  有(yǒu)最低(dī)庫存預警和(hé ♦ λ)最高(gāo)庫存預警；

2．  根據庫存報(bào)警可(kě)以自(zì)動生(shēng)成申購π£(gòu)單；

3．  能(néng)夠按不(bù)同種類分(f∏✘​ēn)别管理(lǐ)卷筒紙(zhǐ)、平張紙‌ ↕β(zhǐ)、瓦楞紙(zhǐ)、版材、油墨等各類物(wù)☆≥'料；

4．  實現(xiàn)不(bù)同物(wù)料的" (de)重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shσ☆ù)及價格的(de)自(zì)動換算(su↔​àn)；

5．  入庫信息自(zì)動從(cóng)采購(gòu)單上(shàn≥♦‍g)提取過來(lái)；

6．  填完入庫和(hé)出庫單自(zì)動增加庫存量；

7．  材料出庫單信息自(zì)動從(cóng)生(₽••÷shēng)産單上(shàng)自(zì)動提取過來(lái)；

8．  主料出庫數(shù)量與生(shēng)産單計(jì¶π✔±)劃用(yòng)料數(shù)量緊密關聯，允許&≥₽¶分(fēn)批領料，多(duō)次主料出庫數(shù)量€♦累加之和(hé)自(zì)動與計(jì)劃用(yòng)料數(£☆™shù)量對(duì)比，達到(dào)之後如(rαβú)果要(yào)繼續領料，系統會(huì)強制(zhì)開(kāi)補料≈✘單；

9．  生(shēng)産單的(de)領料成本直接計(jì)☆→₹γ入相(xiàng)關訂單的(de)材料成本中↔‍★‍；

10．     &nbs© ↑p;    有(yǒu)沖紅(hóng)功能(néng)；

11．   &nβ×bsp;   ¥αλ☆;   有(yǒu)客戶紙(zhǐ)庫管理(lǐ)功能(néng)

12．     &α→nbsp;    有(yǒu)盤庫功能(néng)；

13．    &₹♥→σnbsp;   ₩α×  能(néng)打印材料入庫單和(hé)出庫單；φ★

14．      &n§≈♣bsp;   有(yǒu)庫存盤存表；

15．    ®¶    &nbπ✘Ωsp; 自(zì)動統計(jì)某客戶某單活的(deδφ​)用(yòng)料數(shù)量和(hé)金(jīn)額；

16．    &÷ nbsp;     自(zì)動統計(jì)某類物(wù)料的(de)入庫數(shù)量、₽σ↕•用(yòng)料數(shù)量、當前庫存量‌£；

17．    &nb'÷&®sp;     自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(j&α iān)的(de)入出庫流水(shuǐ)；

18．    &nbλ↔₩sp;     所有(yǒu)表格都(dōu)有(yǒu)與excel的(de)接口；

19．     &nbs✘↑σp;    ……

（十）    &±≥γ nbsp;  半成品庫

【崗位職責】

負責半成品的(de)檔案建立、入庫、出庫和(hé)庫存查詢。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  從(cóng)訂單自(zì)動生(shēng)成半成品檔案；

2．  半産品入庫單信息從(cóng)生(shēng)産單±ββ±的(de)部件(jiàn)信息自(zì)動生(s£≈hēng)成；

3．  填完半成品入庫單和(hé)出庫單自(zì)動更改庫存；Ω→≥

4．  半成品出庫單信息從(cóng)半成品庫信息自(zì)動生(shēng ≤‌∏)成；

5．  ……

（十一(yī)） 産品庫

【崗位職責】

負責産品的(de)檔案維護、入庫、送貨、産≤Ω品的(de)退庫、産品的(de)報(bào)廢等；

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  産品入庫單信息從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動生(shēng)成®↕​≤；

2．  填完入庫單自(zì)動增加産品庫存；

3．  填完出庫單自(zì)動沖減産品庫存；

4．  出庫單信息從(cóng)産品庫信息自(zì)動生(¶™∏♠shēng)成；

5．  可(kě)以打印送貨單；

6．  自(zì)動提示待送貨的(de)産品；

7．  自(zì)動統計(jì)産品的(de)送₩∏貨狀态，包括訂貨數(shù)量、完工(gōng)數(♦★φ‍shù)量、未完數(shù)量、送貨數(shù)★•←₹量、差數(shù)；

8．  自(zì)動統計(jì)産品庫存；

9．  可(kě)以處理(lǐ)産品退庫業(yè)務；

10．    &nb•≈↕γsp;     可(kě)以處理(lǐ)産品報(bào)廢出庫業(€☆ yè)務

11．     &n​♦bsp;    ……

（十二） 人(rén)事(shì)部

【崗位職責】

負責建立員(yuán)工(gōng)檔案，生(s‌↓₹↓hēng)成與填寫員(yuán)工(gōng)工 ₽β≠(gōng)資表；

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  可(kě)以管理(lǐ)員(yuán)工(gōng)檔案，包括籍™€™貫、學曆、曾受訓練、級别、基本工(gōng)資、補助、離(lí)職手續、保險等™ ；

2．  可(kě)以上(shàng)傳員(yuán)工(gōng)≤✘照(zhào)片和(hé)身(shēn)份證圖片；

3．  自(zì)動提示員(yuán)工(gōng)的(d♠γe)生(shēng)日(rì)；

4．  自(zì)動統計(jì)各部門(mén)的(de)工(gōng)資總額₩₩；

5．  ……

（十三） 财務

【崗位職責】

負責客戶回款、采購(gòu)付款、外(wài)協付款、其©∏☆它收入、其它支出、期間(jiān)成本核算(suàn)等。

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1．  從(cóng)送貨單自(zì)動生(shēng)成财務應收款；

2．  從(cóng)采購(gòu)入庫單自(zì)動生(shēng)成采★δ¥購(gòu)應付款；

3．  從(cóng)外(wài)協單自(zì)動生(shēng)成外(wài)® Ω協應付款；

4．  收款時(shí)允許分(fēn)批首款、預收款、客戶預存款、先開(kāi)發票≤→★(piào)後收款，收款抹零等業(yè)務；

5．  采購(gòu)付款時(shí)有(yǒu)财務審核、行(x∑↑σ₽íng)政審核、集團審核的(de)審核流程；

6．  可(kě)以設定某個(gè)金(jīn)額以下(x‍✘ià)的(de)采購(gòu)單付款不(bù)用 φ(yòng)集團審核；

7．  外(wài)協付款時(shí)允許一(yī)次結清一(yī)個™§♣÷(gè)應付款，一(yī)次結清多(duō)個(gè)應付款，多(duō)次結©£清一(yī)個(gè)應付款，先收發票(piào)後付款λ¥，付款抹零等業(yè)務；

8．  可(kě)以分(fēn)門(mén)别類管理(₽₩™★lǐ)賣廢品的(de)收入等其它收入；

9．  可(kě)以分(fēn)門(mén)别類管理(l $λ∞ǐ)房(fáng)租、水(shuǐ)電(diàn)、食堂夥食費(♥∏↔fèi)、業(yè)務費(fèi)等各類支出；

10．    &nb™✘♥sp;     可(kě)以統計(jì)任意時(shí)∞☆←段的(de)包括直接成本和(hé)間(jiān)接成本在內(n÷¥✘±èi)的(de)成本和(hé)利潤表；

11．     ​ ✘;     ……

（十四） 總經理(lǐ)

【崗位職責】

負責基礎編碼，調整所有(yǒu)用(yòng)戶≥♦‍與權限、所有(yǒu)用(yòng)戶數(shùγ↔Ω↓)據的(de)查看(kàn)與導出、所有(yǒu)綜合性報(bào)表。γ©'

【ERP的(de)作(zuò)用(yòng)】

1． 自(zì)動生(shēng)成訂單直接成本  核算(suàn)表，包括材料成本、外(wài♠€ )協成本；

2． 自(zì)動生(shēng)成各部門(mén)産值統計(jì)表；

3． 自(zì)動生(shēng)成各類應收應付款表；¥→ >

4． 自(zì)動生(shēng)成綜合成本核算(suàn)表，包括房(fá←₹‍>ng)租、水(shuǐ)電(diàn)等所有(yǒu)支出₽↑σ©成本以及利潤；

5． 自(zì)動生(shēng)成客戶價值分(fēn)析表λ>™，以分(fēn)析各客戶的(de)訂單額、成本額、利潤額、平¥↑≠↑均利潤率和(hé)信譽度，幫助用(yòng)戶确定未來(lái)的(de)重✘§☆點服務對(duì)象；

6． 自(zì)動生(shēng)成印刷品種類價值分(fēn)析表， £以分(fēn)析各類印品的(de)訂單額、成本額、利潤額、♠"☆®平均利潤率，幫助用(yòng)戶确定未來(lái)的(de)業(yè)務發展¥™☆領域；

7． 自(zì)動生(shēng)成業(yè)務員(yuán)價∑'≤值分(fēn)析表，以分(fēn)析各業©™δ(yè)務員(yuán)的(de)訂單額、成本額、利潤←↕≈額、平均利潤率，幫助用(yòng)戶全面考核業(yè)務員(yu≤≈"án)的(de)能(néng)力；

8． 自(zì)動分(fēn)析各地(dì)區(qū)的(de)訂單、成本和(hé)"→利潤；

9． 自(zì)動分(fēn)析各行(xíng)≈♦業(yè)的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

10．     自(zì)動分(fēn)析各規模的(de)訂單、成本和​' (hé)利潤；

11．     自(zì)動分(fēn)析各月(yuè)份₽$₽的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

12．     自(zì)動分(fēn)析各年(nián)度的(de)訂單、成本<φ≤和(hé)利潤；

13．   &n£♥>♦bsp; 自(zì)動分(fēn)析各類來(lái)源的(de)∑>™訂單、成本和(hé)利潤；

14．     自(zì)動分(fēn)析各業(yè)務組的(deγ←)訂單、成本和(hé)利潤；

15．     允許用(yòng)戶自(zì)定義系統角色、各角色>©權限；

16．     權限分(fēn)配時(shí)，允許用(yòng)§π戶自(zì)定義每個(gè)功能(néng)的(de)“增、删、改、查、另存”•✘這(zhè)些(xiē)按鈕的(de)使用(yòng)權限；

17．     允許用(yòng)戶自(zì)定義打印單據的(de)公司logo和(hé)表頭；

18．    &nbλ↓sp;   &nγ®bsp; ……